Optimierung der Buchhaltungsprozesse durch KI-gestützte Automatisierung:

• Automatisierte Vorkontierung auf Basis von Kunden-, Bestell- und ERP-Daten
• Intelligente Prüfmechanismen mit Fehlererkennung, Alerts und regelbasierter Validierung
• Nahtlose Integration in ERP/Warenwirtschaftssysteme (inkl. Compliance-konformer Archivierung)

Nutzen

• Entlastung von Routineaufgaben
• Reduktion von Fehlern & manuellen Korrekturschleifen
• Transparente, nachvollziehbare Prozesse

Intelligenter Chatbot zur Analyse verschiedenster Nachfragekanäle von Unternehmen:

• Adaptives NLP-Interview: Interaktive, dynamische Gesprächsführung statt statischer Formulare
• Analyse strukturierter & unstrukturierter Daten für ein präzises Nachfrage-Profil
• Generierung personalisierter Handlungsempfehlungen – von Quick-Wins bis zu strategischen Maßnahmen
• Integration über API/Web-Widget, mehrsprachig anpassbar

Nutzen

• Beschleunigte Standortbestimmung
• Maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategien
• Nutzerzentriert & skalierbar

• Präzise Forecasts auf Basis historischer Unternehmens- und Marktdaten:
• Modernste ML-Algorithmen (z. B. ARIMA, LSTM, Prophet, XGBoost)
• Szenarien-Simulationen mit Unsicherheitsanalyse (Best/Worst-Case, Konfidenzintervalle)
• Explainable AI zur Nachvollziehbarkeit der Einflussfaktoren
• Integration in BI- und ERP-Systeme

Nutzen

• Höhere Forecast-Genauigkeit
• Fundierte strategische Planung
• Frühzeitige Abweichungserkennung

Ganzheitliche Beratung für KI-getriebene Transformation:

• Readyness-Analyse & Potenzialermittlung (Branchen- und Unternehmensspezifisch)
• Entwicklung neuer, digitaler Wertschöpfungsketten
• Begleitung bei organisatorischer und technologischer Verankerung
• Skalierbare Umsetzung bis hin zu KI-Kompetenzzentren & Plattformlösungen
  
  

Nutzen

• Strategisch. Realisierbar. Wachstumsorientiert.
• Verankerung statt Pilotinseln
• Technologisch führend & wirtschaftlich relevant

Modul zur datengetriebenen Neukundengewinnung und Markterschließung:

• Analyse interner & externer Datenquellen zur Zielgruppensegmentierung
• Priorisierung lukrativer Segmente nach Branche, Region oder Verhalten
• Unterstützung internationaler Expansion durch Markt- und Standortdatenintegration
•  

Nutzen

• Höhere Conversion-Raten im Vertrieb
• Effizienter Ressourceneinsatz
• Wettbewerbsstarker Marktzugang

Automatisierte Kommunikation im Einkauf. Das Modul supplyAI ist ein speziell entwickelter KIAssistent, der den gesamten Kommunikationsprozess mit Lieferanten automatisiert und effizient
gestaltet. Von der ersten Kontaktaufnahme über Verhandlungen bis hin zur finalen Vertragsabwicklung unterstützt supplyAI das Einkaufsteam, indem es zeit- und ereignisgesteuerte Aufgaben übernimmt. Das Modul sorgt für standardisierte und nahtlos dokumentierte Abläufe, die sowohl die Effizienz als auch die Transparenz in der Lieferantenkommunikation erhöhen.

Beschreibung

Automatisierte Steuerung der Lieferantenkommunikation:
supply.AI übernimmt die Organisation und Durchführung aller Kommunikationsschritte, von der initialen Anfrage bis zur Vertragsabwicklung. Dabei werden alle Prozesse präzise und nachvollziehbar ausgeführt.

Zeit- und ereignisgesteuerte Aktionen:
Der Assistent erkennt automatisch, wann bestimmte Aktionen erforderlich sind, z. B. das Versenden von Preisabfragen, das Nachfassen bei ausstehenden Antworten oder die Anforderung spezifischer Dokumente, und führt diese ohne Verzögerung aus.

Intelligente Vorlagen und Workflows:
Für jeden Kommunikationsschritt stellt supplyAI spezifische Vorlagen und standardisierte Prozesse bereit, die auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Dies sorgt für Konsistenz und Professionalität in der externen Kommunikation.

Überwachung und Statusberichte:
Das Modul bietet eine Übersicht über den aktuellen Stand aller laufenden Lieferantenprozesse. Das Einkaufsteam hat jederzeit Zugriff auf detaillierte Berichte, die Fortschritt und mögliche Engpässe aufzeigen.

Integration in die Unternehmensinfrastruktur:
supply.AI ist mit bestehenden ERP-Systemen und der automatisierten Branchendatenbank verknüpft, so dass Daten nahtlos ausgetauscht und relevante Informationen für die Entscheidungsfindung bereitgestellt werden können.

Eskalations- und Benachrichtigungsmanagement:
Das Modul sendet automatische Benachrichtigungen bei kritischen Verzögerungen oder ausbleibenden Antworten und leitet bei Bedarf Eskalationsmaßnahmen ein.

Ein wesentlicher Bestandteil effizienter Unternehmenskommunikation ist die strukturierte Dokumentation von Meetings und internen Besprechungen. Die KI-gestützte Protokollführung entlastet Mitarbeitende erheblich, indem sie automatisch detaillierte Protokolle und prägnanteZusammenfassungen erstellt. Dies ermöglicht eine bessere Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen und sorgt für einen optimierten Arbeitsablauf.

Beschreibung

Echtzeit-Transkription:
Die KI erfasst und transkribiert Meetings automatisch in Echtzeit, wobei Redebeiträge den jeweiligen Sprechern zugeordnet werden.

Automatische Themen- und Aufgabenextraktion:
Wichtige Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen und zugewiesene Aufgaben werden von der KI identifiziert und übersichtlich zusammengefasst.

Integration mit Meeting-Software:
Die Lösung kann direkt mit gängigen Meeting- Plattformen (z. B. Microsoft Teams, Zoom) verbunden werden, um Besprechungen nahtlos zu dokumentieren.

Nutzen

Zeitersparnis:
Manuelle Protokollführung entfällt, sodass sich Mitarbeitende auf inhaltliche Diskussionen konzentrieren können.

Reduzierung von Missverständnissen:
Durch präzise Zusammenfassungen werden wichtige Informationen festgehalten und Fehlinterpretationen vermieden.

Erhöhte Effizienz:
Eine klare Dokumentation fördert die schnelle Umsetzung von Maßnahmen und Entscheidungen.

Ein personalisiertes KI-Dashboard aggregiert und visualisiert relevante Unternehmensdaten in Echtzeit, um informierte Entscheidungen zu unterstützen.

Beschreibung

Datenaggregation: 
Automatische Erfassung und Analyse von KPIs aus verschiedenen Systemen (z. B. ERP, CRM, Buchhaltung).

Dynamische Visualisierung:
Anpassbare Dashboards, die je nach Benutzerrolle relevante Informationen bereitstellen.

Proaktive Benachrichtigungen:
Warnungen und Updates zu kritischen Geschäftsmetriken.

Nutzen:

Bessere Entscheidungsbegründung:
Relevante Daten werden übersichtlich dargestellt.

Schneller Überblick:
Mitarbeitende erhalten in Echtzeit Einblick in den aktuellen Geschäftszustand.

Automatisierte Berichterstattung:
Reduziert den manuellen Aufwand für die Erstellung von Reports

Ein KI-gestütztes E-Mail-Management-System kann die E-Mail-Flut nach einer Abwesenheit effizient ordnen, indem es eingehende Nachrichten priorisiert und kategorisiert. Dies ermöglicht einen
strukturierten und schnellen Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag.

Beschreibung

Automatische Kategorisierung:
Die KI analysiert eingegangene E-Mails und ordnet sie relevanten Kategorien zu (z. B. dringend, informative Updates, interne Kommunikation).

Priorisierung nach Dringlichkeit:
Die Dringlichkeit wird anhand von Schlüsselwörtern, Absendern und historischen Kommunikationsmustern bestimmt.

Erstellung von Zusammenfassungen:
Die KI fasst den Inhalt der wichtigsten E-Mails zusammen und bietet eine stichpunktartige Übersicht.

Nutzen

Effizienter Wiedereinstieg:
Mitarbeitende können sich schnell auf die wichtigsten Themen fokussieren. Vermeidung von Informationsverlust: Kritische E-Mails werden automatisch hervorgehoben.

Zeitersparnis:
Keine manuelle Durchsicht hunderter E-Mails erforderlich.

Stichpunktartige Zusammenfassung langer Texte:
Das KI-gestützte Textanalysemodul extrahiert und fasst die wichtigsten Inhalte aus langen Dokumenten zusammen. Dadurch können Mitarbeitende relevante Informationen schnell erfassen, ohne den gesamten Text lesen zu müssen.

Beschreibung

Erkennung von Schlüsselpassagen:
Die KI analysiert den Text nach zentralen Themen, Argumenten und Datenpunkten.

Erstellung einer stichpunktartigen Zusammenfassung:
Wichtige Inhalte werden in einem kurzen und prägnanten Format bereitgestellt.

Individuelle Anpassung der Zusammenfassungslänge: Nutzer können wählen, wie detailliert die Zusammenfassung sein soll.

Nutzen

Schnelle Informationsaufnahme:
Komplexe Texte lassen sich in kürzester Zeit erfassen.

Reduktion der Lesebelastung:
Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit der Sichtung langer Dokumente.

Effiziente Entscheidungsfindung:
Durch strukturierte Kernpunkte sind schnelle Reaktionen möglich.

Der Dokumenten-Neutralisierungsassistent ist eine hochentwickelte KI-Anwendung, die darauf ausgelegt ist, sensible Informationen aus Dokumenten zu anonymisieren und vertrauliche Inhalte zu
schützen. Dies ist insbesondere für den Austausch von Dokumenten mit externen Partnern, für Schulungszwecke oder für die Veröffentlichung interner Berichte von hoher Bedeutung. Der  Assistent gewährleistet, dass alle relevanten Informationen neutralisiert werden, ohne die Lesbarkeit oder den inhaltlichen Kontext der Dokumente zu beeinträchtigen.

Beschreibung:

Automatische Identifikation sensibler Daten:
Die KI erkennt automatisch Firmenbezogene Daten, geschäftskritische Informationen und markiert diese zur Neutralisierung. 

Format- und Dokumenttypen-übergreifende Anwendung: 
Der Assistent kann verschiedene Dokumententypen, darunter PDFs, gängige Grafik- Formate, Word-Dokumente und strukturierte Datensätze, verarbeiten und dabei deren ursprüngliche Formatierung beibehalten.

Erstellung von neutralisierten Versionen:
Nach der Bearbeitung generiert die KI eine vollständig bereinigte Version des Dokuments, die für den externen Gebrauch freigegeben werden kann.

Nutzen:

Schutz sensibler Informationen:
Die KI stellt sicher, dass keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten ungewollt weitergegeben werden.

Rechtssicherheit und Datenschutzkonformität:
Die automatische Neutralisierung unterstützt die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, wie der DSGVO, und minimiert rechtliche Risiken.

Effizienzsteigerung:
Die manuelle Überprüfung und Bearbeitung sensibler Dokumente entfällt, wodurch der Zeitaufwand erheblich reduziert wird.

Fehlerminimierung:
KI-gestützte Algorithmen reduzieren das Risiko menschlicher Fehler bei der Neutralisierung von Dokumenten.

Flexible Einsatzmöglichkeiten:
Die Technologie kann für verschiedene Anwendungsfälle genutzt werden, von internen Schulungsunterlagen bis hin zur sicheren Weitergabe von Projektberichten an externe Partner.

KI-gestützte Umsatz- und Auftragseingangsanalyse zur Break-even-Bewertung: Ein wesentlicher Aspekt der strategischen Unternehmensplanung ist die kontinuierliche Analyse der Umsatz- und Auftragseingänge, um den Break-even-Punkt zu bestimmen. Die KI kann diesen Prozess optimieren, indem sie historische Verkaufszahlen, saisonale Schwankungen und aktuelle Auftragseingänge in Echtzeit analysiert.

Beschreibung: 

Prognose der Erreichung des Break-even-Punktes:
Die KI ermittelt auf Basis von Umsatz- und Kostenstrukturen den Zeitpunkt, an dem das Unternehmen profitabel wird.

Dynamische Anpassung der Prognosemodelle:
Berücksichtigung externer Marktdaten, saisonaler Trends und interner Veränderungen zur realitätsnahen Vorhersage.

Echtzeit-Dashboard:
Visualisierung der Umsatzentwicklung mit verständlichen Grafiken, die Management-Entscheidungen unterstützen.

Automatische Alarmfunktionen:
Warnungen bei drohenden Abweichungen vom geplanten Breakeven-Punkt. 

Nutzen: 

Bessere Finanzplanung:
Fundierte Basis für Investitionsentscheidungen und Budgetplanung.

Frühzeitiges Erkennen von Umsatzschwankungen:
Risiken werden schneller erkannt, sodass frühzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden können.

Optimierte Ressourcenallokation:
Vertrieb und Einkauf können gezielter gesteuert werden, um Umsatzsteigerungen zu erreichen.

Durch den Einsatz von KI können Markttrends frühzeitig erkannt und das Kaufverhalten von Kunden besser analysiert werden.

Beschreibung:

Erkennung von Nachfrageveränderungen:
Automatische Analyse von Verkaufsdaten, Kundenverhalten und externen Marktdaten.

Identifikation von Wachstumspotenzialen:
Vorschläge für neue Märkte oder Produktinnovationen basierend auf Datenanalysen.

Integration mit Preis- und Vertriebsstrategien:
Anpassung von Preisstrategien basierend auf Markttrends und Wettbewerbssituationen.

Nutzen:

Frühzeitiges Erkennen neuer Marktchancen:
Wettbewerbsvorteile durch schnelle Anpassung an Marktentwicklungen.

Optimierte Kundenansprache:
Bessere Personalisierung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen

Erhöhte Planungssicherheit:
Genaue Prognosen ermöglichen bessere Produktions- und Lagerhaltungsentscheidungen.

KI-gestützte technologieorientierte Kalkulation:
Eine präzise Kalkulation von Produktionskosten ist essenziell für eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung und eine effiziente Ressourcenplanung. Eine KI-gestützte Lösung kann auf Basis historischer Daten, technischer Zeichnungen und Normen Vorhersagen zu Preis, Laufzeit und Fertigungskosten treffen und somit den Kalkulationsprozess erheblich optimieren.

Beschreibung

Analyse von STEP-Dateien und technischen Spezifikationen:
Die KI interpretiert CAD-Modelle und technische Zeichnungen, um automatisiert Fertigungsanforderungen abzuleiten.

Historische Datenanalyse:
Basierend auf vergangenen Kalkulationen und realen Produktionskosten erstellt die KI präzise Kostenprognosen.

Berücksichtigung von Normen und Fertigungskapazitäten:
Durch die Integration branchenspezifischer Normen und betrieblicher Kapazitäten kann die KI realistische Zeit- und Kostenabschätzungen liefern.

Optimierung der Materialauswahl:
Die KI empfiehlt auf Basis von Materialeigenschaften und Kostenanalysen die wirtschaftlich sinnvollste Materialwahl.

Automatische Angebotserstellung:
Basierend auf den berechneten Fertigungskostenkann die KI sofort kundenspezifische Angebote generieren.

Nutzen

Beschleunigung der Kalkulationsprozesse:
Durch Automatisierung werden Kalkulationen deutlich schneller erstellt als bei manuellen Verfahren.

Höhere Genauigkeit:
Datenbasierte Berechnungen minimieren Fehler und sorgen für realistische Preisabschätzungen.

Optimierte Ressourcennutzung:
Die gezielte Auswahl von Materialien und Prozessen reduziert Kosten und verbessert die Fertigungseffizienz.

Bessere Wettbewerbsfähigkeit:
Schnelle, präzise und marktgerechte Preisangebote verbessern die Position des Unternehmens gegenüber Mitbewerbern.

Ein effizientes Wartungsmanagement ist entscheidend für die Minimierung von Maschinenstillständen und die Verlängerung der Lebensdauer von Produktionsanlagen. Die KI analysiert Wartungsintervalle und Fehlerhäufigkeiten, um vorausschauende Wartungspläne zu erstellen.

Beschreibung

Predictive Maintenance:
Die KI erkennt Verschleißmuster und gibt frühzeitig Wartungsempfehlungen, bevor es zu einem Maschinenausfall kommt.

Dynamische Anpassung der Wartungsintervalle:
Basierend auf Sensordaten und historischen Störungen passt die KI- Wartungspläne flexibel an.

Automatische Benachrichtigung des Wartungsteams:
Bei kritischen Anzeichen für einen drohenden Ausfall werden Wartungseinsätze automatisch geplant und priorisiert.

Integration in bestehende Instandhaltungssysteme:
Die KI-Lösung kann mit vorhandenen ERP- oder CMMS-Systemen gekoppelt werden.

Nutzen

Vermeidung ungeplanter Maschinenstillstände:
Durch frühzeitige Wartungsvorhersagen werden Produktionsunterbrechungen minimiert.

Erhöhte Lebensdauer der Maschinen:
Präventive Wartung reduziert den Verschleiß und verlängert die Nutzungsdauer der Anlagen.

Kostensenkung:
Optimierte Wartungspläne reduzieren unnötige Wartungskosten und Reparaturaufwände.

Effizientere Nutzung der Wartungsressourcen:
Wartungsmitarbeiter können gezielter eingesetzt werden, wodurch sich ihre Produktivität steigert.